Vacatures
Vacature: Medewerker Financiële- en Personeelsadministratie (FPA)/tijdelijk contract of zzp - voor de duur van 6 maanden.
(20-24 uur per week, per november)
Ben jij nauwkeurig, analytisch sterk en krijg je energie van het organiseren en verbeteren van administratieve processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wij zijn een dynamische organisatie waarin verschillende administratieve processen samenkomen. Als Medewerker Financiële- en Personeelsadministratie (FPA) ben jij de spil in ons backoffice-team en zorg je ervoor dat alles op het gebied van financiën, personeel en projecten soepel verloopt.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig en correct uitvoeren van uiteenlopende administratieve processen. Je werkt nauw samen met collega’s en management, en fungeert als zichtbaar en toegankelijk aanspreekpunt voor administratieve vraagstukken.
Jouw takenpakket bestaat uit:
Financiële administratie
- Verwerken van debiteuren- en crediteurenadministratie.
- Bewaken van openstaande vorderingen en verzorgen van financiële afhandelingen.
- Voorbereiden en uitvoeren van betaalopdrachten.
- Beheren en rapporteren van kasstromen.
Project- en cursistenadministratie
- Verzamelen en verwerken van projectgegevens, inclusief inkoop- en verkoopfacturen.
- Bijhouden van dossiervorming en verwerken van subsidies.
- Uitvoeren van administratieve taken rondom cursisten.
Personeels- en salarisadministratie
- Organiseren, verwerken en archiveren van personeelsgegevens.
- Opstellen van contracten en correspondentie voor medewerkers, zelfstandigen en vrijwilligers.
- Verwerken van salaris- en pensioenadministratie, inclusief loonaangiftes en afdrachten.
Wie ben jij?
Je bent nauwkeurig, zelfstandig en hebt oog voor detail. Je houdt van structuur, maar bent flexibel genoeg om snel te schakelen wanneer de situatie daarom vraagt. Je hebt een klantgerichte instelling en denkt mee over verbeteringen in de processen.
Wij vragen:
- Een afgeronde MBO-opleiding niveau 4 of HBO-opleiding in een relevante richting.
- Kennis van personeels- en financiële administratiesystemen.
- Actuele kennis van sociale wet- en regelgeving.
- Goede communicatieve vaardigheden en integriteit.
- Een analytische blik: je ziet verbanden en weet prioriteiten te stellen.
- Kennis van AFAS is een pré.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische werkomgeving.
- Veel ruimte voor eigen initiatief en verbetering van processen.
- Samenwerking met een enthousiast en betrokken team.
- Salariëring en overige voorwaarden volgens CAO-Kunsteducatie, schaal 8.
Competenties die bij jou passen
- Zelfstandig & proactief: je signaleert kansen en problemen vroegtijdig en neemt actie.
- Nauwkeurig & zorgvuldig: je werkt foutloos, ook met detailinformatie.
- Samenwerkend: je betrekt anderen en stelt het gezamenlijke resultaat voorop.
- Flexibel: je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden.
- Resultaatgericht: je laat je niet afleiden en gaat voor het afgesproken doel.
Word jij onze nieuwe FPA?
Herken jij jezelf in deze omschrijving en wil je een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van onze administratieve processen?
Solliciteer dan vandaag nog en stuur je CV en motivatiebrief uiterlijk 30 oktober 2025 naar ingrid.vandersanden@muzelinck.nl.